假期来临,好多学生不知道该如何利用时间 其实,时间是完全能够管理好和有效利用的, 我们可以尝试按照以下五项原则来管理自己的时间:
1、明确目标。 一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的。具体的:目标一定要是具体的,不能太笼统,假如说“我以后要当一个伟人”,这样的目标就不具体,也难以行动。如果说你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章,等等。可衡量的:任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引,这样的目标就愈容易实现。可达到的:目标不能是不切实际的空想,不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,所以说一定要从自己的实际出发确定目标。相关的:目标的制定应考虑和自己的生活、工作有一定的相关性,比如一个员工,整天考虑的不是怎样才能做好工作,却一心发着明星梦或者是洋财梦,又不肯努力奋斗,在一天一天消耗中丧失学习、工作的能力,不思进取,不努力提高工作业务能力,最终会被公司抛弃、会被社会遗弃。 要有时间限定:任何一个目标的设定都应该考虑时间的限定,比如说:“我一定要拿到注册会计师证书。”目标应该很明确了,只是不知是在几年内完成,还是十年还是几十年才能完成?
2、有计划、有组织地进行工作。所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果。将学习、工作进行分类整理,比如生产方面的,销售方面的,资金方面的等等,相对进行分类,以便能够更好的进行计划安排。
3、分清工作的轻重缓急。将整理好的各类事务按轻重缓急加以排列并进行处理,秉持要事第一,分清轻重缓急,切忌眉毛胡子一把抓,结果什么也没有抓到。
4、合理地分配时间 。大家对80/20原理是非常熟悉的了, 它对我们的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。所以,你应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。 所以在分配时间上一定要把握住重点工作,把握好重点可以让你的工作计划不致发生大的偏差,也就是说,我们不至于沉陷在日常琐碎的事情处理中而使工作效果不明显。
5、制定规则、遵守纪律。主要体现在以下三个方面:在进行学习、工作的时候,一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 即使没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的目标。由于不得已原因而不能按期完成时,一定要提前和相关部门取得联系,将影响缩小在最小范围内。
俗话说,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。让我们节约时间,有效利用时间,养成良好的工作生活习惯,做一个卓有成效的管理者,实现我们的人生价值。